1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Webinar-Angebots ist:

Mama Amare GbR
vertreten durch die Gesellschafterinnen
Maria Dost

Selina Kühlwein
Charlottenstraße 9

14467 Potsdam
Deutschland

E-Mail: info@mama-amare.de

2. Bereitstellung unseres Webinar-Funnels über systeme.io

Für die Bereitstellung unseres Webinar-Funnels sowie für die Verwaltung der Webinar-Anmeldungen und den Versand von E-Mails nutzen wir systeme.io.

Anbieter ist:

ITACWT Limited
2 Cruise Park Rise
Tyrrelstown
Dublin 15
Irland

Beim Aufruf unserer Funnel-Seiten können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• Browser- und Geräteinformationen,

• verwendetes Betriebssystem sowie

• technische Zugriffsdaten.

Diese Verarbeitung dient der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Webinar-Funnels. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Nach Angaben von systeme.io werden die Daten auf Servern von Amazon Web Services in Irland gespeichert.

3. Anmeldung zum Webinar

Wenn Sie sich zu unserem Webinar anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen im Anmeldeformular angegebenen Daten.

Dies sind insbesondere:

• Ihre E-Mail-Adresse und

• Ihr Vorname

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten und Ihnen die für das Webinar erforderlichen Informationen zukommen zu lassen.

Hierzu können insbesondere gehören:

• die Anmeldebestätigung,

• der Zugangslink zum Webinar,

• Erinnerungen an den Webinar-Termin

• der Link zur Aufzeichnung des Webinars und

• der Link zur Verkaufsseite des Online-Kurses.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Anmeldedaten werden über systeme.io verarbeitet und gespeichert.

4. E-Mail-Impulse, Informationen und Angebote

Wenn Sie hierzu über das entsprechende Kontrollkästchen ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse auch über die unmittelbare Durchführung des Webinars hinaus.

Wir können Ihnen dann insbesondere folgende Inhalte per E-Mail zusenden:

• Selbstfürsorge-Impulse für Mamas,

• begleitende Informationen und Inspirationen,

• Informationen zu unseren Online-Kursen,

• Angebote im Anschluss an das Webinar sowie

• Informationen über neue Kursstarts und weitere Angebote.

Für den Versand und die Verwaltung dieser E-Mails verwenden wir systeme.io.

Die Verarbeitung Ihrer Daten für diese Zwecke erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Hierzu können Sie insbesondere den Abmeldelink in unseren E-Mails nutzen oder uns unter [E-Mail-Adresse] kontaktieren.

Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Nach einer Abmeldung werden wir Ihre E-Mail-Adresse nicht mehr für diese Marketingzwecke verwenden. Soweit erforderlich, können wir Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste speichern, um sicherzustellen, dass Sie keine weiteren entsprechenden E-Mails erhalten.

5. Double-Opt-in

Für die Anmeldung zu unseren E-Mail-Impulsen und Angeboten können wir ein sogenanntes Double-Opt-in-Verfahren verwenden.

Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie hierzu eine E-Mail, in der Sie gebeten werden, Ihre Anmeldung durch Anklicken eines Bestätigungslinks zu bestätigen.

Im Rahmen dieses Verfahrens können der Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie weitere technische Informationen gespeichert werden. Diese Daten dienen insbesondere dazu, Ihre Einwilligung nachweisen und einen Missbrauch Ihrer E-Mail-Adresse verhindern zu können.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit unserer gesetzlichen Nachweispflicht sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer rechtssicheren Dokumentation der Einwilligung und dem Schutz vor missbräuchlichen Anmeldungen.

6. Durchführung des Webinars über Zoom

Für die Durchführung unseres Webinars nutzen wir den Videokonferenzdienst Zoom.

Anbieter ist:

Zoom Communications, Inc.
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113
USA

Bei der Teilnahme an einem Zoom-Webinar können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name bzw. Anzeigename,

• E-Mail-Adresse, soweit diese Zoom zur Verfügung gestellt wird,

• IP-Adresse,

• Geräte- und Verbindungsinformationen,

• Zeitpunkt und Dauer der Teilnahme sowie

• gegebenenfalls Inhalte, die Sie während des Webinars bereitstellen.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung des von Ihnen gewünschten Webinars auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei der Nutzung von Zoom kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, stattfinden.

Zoom Communications, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Darüber hinaus können für bestimmte Datenübermittlungen weitere geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, eingesetzt werden.

7. Aufzeichnung des Webinars

Das Webinar wird aufgezeichnet, damit wir den angemeldeten Teilnehmerinnen im Anschluss eine Aufzeichnung zur Verfügung stellen können.

Die Aufzeichnung umfasst grundsätzlich die Referentinnen und die von ihnen präsentierten Inhalte.

Teilnehmerinnen sollen grundsätzlich nicht mit Kamera oder Mikrofon Bestandteil der veröffentlichten Aufzeichnung werden.

Zoom weist Teilnehmerinnen darauf hin, wenn eine Aufzeichnung gestartet wird.

Soweit während des Webinars Fragen oder Beiträge von Teilnehmerinnen aufgegriffen werden, achten wir darauf, diese nach Möglichkeit ohne Namen oder andere identifizierende Angaben wiederzugeben.

Die Aufzeichnung wird den angemeldeten Teilnehmerinnen im Anschluss an das Webinar für einen begrenzten Zeitraum zur Verfügung gestellt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Nachbereitung des Webinar-Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

[Falls ihr die Aufzeichnung in der Zoom-Cloud speichert:]
Die Aufzeichnung wird zunächst über die Cloud-Aufzeichnungsfunktion von Zoom gespeichert und anschließend zur Bereitstellung des Webinar-Replays verwendet.

[Falls ihr die Aufzeichnung lokal speichert:]
Die Aufzeichnung wird nach dem Webinar lokal durch uns gespeichert und zur Bereitstellung des Replays verwendet.

Nicht zutreffende Varianten werden aus dieser Datenschutzerklärung entfernt.

Sollten Teilnehmerinnen entgegen dem vorgesehenen Ablauf mit ihrer Stimme, ihrem Bild oder persönlichen Beiträgen Bestandteil einer für Dritte bereitgestellten Aufzeichnung werden, holen wir hierfür erforderlichenfalls zuvor eine entsprechende Einwilligung ein.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Daten, die ausschließlich für die Anmeldung, Durchführung und Nachbereitung des Webinars benötigt werden, werden gelöscht, sobald sie hierfür nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Die Webinar-Aufzeichnung wird gelöscht, wenn sie für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigt wird, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt.

Soweit Sie in den Erhalt unserer Selbstfürsorge-Impulse, Informationen und Angebote eingewilligt haben, verwenden wir Ihre hierfür erforderlichen Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung beziehungsweise bis zur Beendigung des entsprechenden Angebots.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Im Rahmen unseres Webinar-Funnels können technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die für die Bereitstellung und Funktionsfähigkeit des Funnels erforderlich sind.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht unbedingt erforderlich sind, setzen wir diese nur ein, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und – soweit gesetzlich erforderlich – zuvor Ihre Einwilligung eingeholt wurde.

Derzeit setzen wir im Rahmen dieses Webinar-Funnels keine zusätzlichen Analyse- oder Werbetracking-Dienste wie Google Analytics oder Meta Pixel ein.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen der beschriebenen Datenverarbeitungen können personenbezogene Daten insbesondere an Dienstleister weitergegeben werden, die wir für die technische Bereitstellung unseres Angebots einsetzen.

Hierzu gehören insbesondere:

• ITACWT Limited / systeme.io für die Bereitstellung des Funnels, die Speicherung der Anmeldedaten und den E-Mail-Versand sowie

• Zoom Communications, Inc. für die Durchführung und gegebenenfalls Aufzeichnung des Webinars.

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben für die Auftragsverarbeitung.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten,

• die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen,

• die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,

• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,

• einer Verarbeitung zu widersprechen und

• die Herausgabe beziehungsweise Übertragung Ihrer Daten zu verlangen.

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:

info@mama-amare.de

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt.

Sie können sich insbesondere an die für unseren Unternehmenssitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für den derzeit beschriebenen Webinar-Funnel.

Sollten wir zukünftig weitere Dienste, Analyse- oder Marketingtools, Zahlungsanbieter, zusätzliche Formulare oder andere Funktionen einsetzen, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen.

Stand: September 2026